Für jeden MitarbeiterIn einfach zu bedienen
Die Dokumentation der Unternehmensprozesse werden auf einem lokalen Server oder in der Cloud bereitgestellt. Über jeden Standard Browser greifen Ihre MitarbeiterInnen auf die für sie relevanten Beschreibungen zu. Die gezielte Bereitstellung der notwendigen Informationen für den vorliegeneden Geschäftsfall sichert einen effizienten Ablauf und vermeidet Fehlern. Durch die Kombination von grafischer Darstellung der Arbeitsabläufe und formatierten Bereitstellung der Ablaufbeschreibungen, findet jeder MitarbeiterIn schnell die notwendigen Informationen. Alle Funktionen sind in der Online Hilfe beschrieben.
Die Voraussetzung um korrekte Arbeitsabläufe und deren Qualität zu sichern
Leicht erlernbar
Durch die formulargeführte und intuitive Oberfläche ist für jeden MitarbeiterIn das Dokumentieren der zu verantwortenden Unternehmensprozesse einfacher als mit herkömlichen Texverarbeitungsprogrammen. Die zentrale Formatierung sichert eine einheitliche Darstellung der Inhalte, die für eine klare Bereitstellung der notwendigen Informationen zum Zeitpunkt wo diese benötigt werden sorgt. Jeder MitarbeiterIn findet sich darin zurecht und wird das Tool nicht mehr missen wollen.
Intuitiv und formulargestütztes Arbeiten und zentrale Formatierung der Dokumente sichert die einheitliche Darstellung der Beschreibungen auch bei mehreren AutorenInnen.
Hohe Akzeptanz durch aktive Mitarbeit
Das Konzept der interaktiven Prozessdokumentation sieht vor, dass die Prozessverantwortlichen die Abläufe ihres Verantwortungsbereichs selbst beschreiben. Dadurch wird der Prozess dort beschrieben wo er stattfindet. Die Voraussetzung einer maximalen Aktualität der Prozessbeschreibungen ist dadurch gegeben. Aufwände für zusätzliche interne und externe Unterstützung wird damit auf ein minimum reduziert.
Mitarbeit der Verantwortlichen spart zusätzliche Kosten ein
Integrierbar in bestehende IT Umgebung
Über standard Schnittstellen können bestehende Qualitätsmanagement Systeme einfach integriert werden. Die Einbindung in Business Software ist ebenfalls möglich. Prozessbeschreibungen können in das Hilfesystem der Business Software integriert werden und geben dadurch eine ganzheitliche Sicht über den Prozess und die richtige Anwendung der unterstützenden Software.
Die einfache Bereitstellung der Daten steigert die Produktivität der Mitarbeiterinen und vermeidet Fehler
zum Prozess- und Qualitätshandbuch
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